Las postulaciones de los árboles de roble o encino deben enviarse por escrito con las siguientes características:
1. Que aporte información del árbol sobre los seis
(6) criterios de selección:
- altura
- amplitud de copa (longitud de la sombra)
- circunferencia del tronco
- Valor histórico y estético
- Compromiso de conservación
- Otras características que considere
importantes o interesantes
2. Que explique (justifique) las razones por las cuáles cree que ese árbol deba participar en el concurso.
3. Incluir fotografías del árbol (si es posible que incluya algún factor de comparación, como una persona o animal, que brinde una idea visual del tamaño del árbol).
4. Localización exacta (provincia, distrito, cantón, nombre vecindario y señas exactas para poder llegar al sitio).
5. Información de quién propone la candidatura (nombre completo, teléfono, fax, cédula, etc.).
6. Indicar quién es el propietario del terreno donde se encuentra el árbol.
7. Respaldo de la comunidad, autoridades competentes o propietario, según sea el caso.
